プライバシーポリシー
最終更新日: 2025年1月
noble estja(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を最優先に考えております。本プライバシーポリシーでは、当社がどのような個人情報を収集し、どのように使用・保護するかについて説明いたします。
1. 収集する個人情報
当社は、以下の種類の個人情報を収集する場合があります:
連絡先情報
- 氏名(姓名)
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所(サービス提供に必要な場合)
使用データ
- IPアドレス、ブラウザの種類とバージョン
- 訪問したページ、滞在時間、クリックデータ
- デバイス情報、オペレーティングシステム
コミュニケーションデータ
- お問い合わせフォームを通じて送信されたメッセージ
- 相談内容、物件に関する希望条件
2. 個人情報の使用目的
収集した個人情報は、以下の目的で使用されます:
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サービス提供: 不動産サービスの提供、物件のご紹介、相談対応
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コミュニケーション: お問い合わせへの回答、重要な情報の通知
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サービス改善: ウェブサイトの機能向上、ユーザー体験の最適化
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マーケティング: お客様の同意を得た上での、新サービスや物件情報の提供
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法的義務: 法律で定められた記録保持、税務・会計処理
3. 個人情報処理の法的根拠
当社は、以下の法的根拠に基づいて個人情報を処理します:
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同意: マーケティング目的での情報使用について、お客様の明示的な同意を得た場合
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契約履行: サービス提供契約を履行するために必要な場合
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正当な利益: 当社の事業運営、不正防止、セキュリティ維持のため
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法的義務: 法律や規制で要求される場合
4. 個人情報の保護措置
当社は、お客様の個人情報を保護するため、以下の技術的・組織的措置を講じております:
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暗号化: SSL/TLS暗号化技術を使用した安全なデータ転送
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安全なサーバー: 物理的・電子的セキュリティで保護されたサーバーでのデータ保管
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アクセス制御: 業務上必要な従業員のみがアクセス可能な厳格な権限管理
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監視とログ: 不正アクセスを検知するための継続的な監視
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侵害通知: データ侵害が発生した場合、72時間以内に関係機関およびお客様への通知
5. データ保持期間
当社は、目的達成に必要な期間のみ個人情報を保持します:
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お問い合わせ記録: 3年間
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サービス利用記録: 5年間
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財務記録: 7年間(法的要件)
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マーケティングデータ: 同意撤回まで、または最後のやり取りから3年間
6. 第三者へのデータ共有
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者と共有することはありません:
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お客様の同意: 明示的な同意を得た場合
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サービスプロバイダー: ITサービス、決済処理、分析サービスなどを提供する信頼できる第三者
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法的要件: 法律、規制、裁判所命令で要求される場合
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権利保護: 当社の権利、財産、安全を保護するために必要な場合
7. お客様の権利
個人情報保護法および関連法規に基づき、お客様には以下の権利があります:
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アクセス権: 保持している個人情報へのアクセスを要求する権利
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訂正権: 不正確または不完全な個人情報の訂正を要求する権利
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削除権: 特定の状況下で個人情報の削除を要求する権利
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データポータビリティ: 構造化された形式で個人情報を受け取る権利
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処理の制限: 特定の状況下で個人情報処理の制限を要求する権利
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異議申立権: 個人情報の処理に異議を申し立てる権利
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同意撤回: いつでも同意を撤回する権利(撤回前の処理の合法性には影響しません)
8. クッキーとトラッキング技術
当社のウェブサイトでは、クッキーおよび類似のトラッキング技術を使用しています。クッキーの使用方法と管理方法の詳細については、クッキーポリシーをご覧ください。
9. 未成年者のプライバシー
当社のサービスは、18歳未満の方を対象としておりません。18歳未満の方から故意に個人情報を収集することはありません。保護者の方で、お子様が個人情報を提供したことが判明した場合は、直ちにご連絡ください。
10. 国際データ転送
お客様の個人情報は、日本国内のサーバーで処理・保管されます。国際的なサービスプロバイダーを使用する場合、適切なデータ保護措置(標準契約条項など)を講じて情報を保護します。
11. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを更新する権利を留保します。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で目立つように通知し、またはメールでお知らせいたします。最終更新日は常にこのページの上部に表示されます。
12. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するご質問、ご懸念、または権利行使のご要望がございましたら、以下の連絡先までお問い合わせください:
noble estja
お問い合わせには、通常5営業日以内に回答させていただきます。